Format Cell pada Excel

 

Format Cell pada Excel

Format cell pada excel berfungsi untuk memberikan suatu tampilan data, agar kita mudah dalam membaca data tersebut. format cell adalah pemformatan data dalam cell untuk memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut. Sebagai contohnya adalah kita menambahkan data angka , tanggal, jam  pada excel,  secara default format cell yang digunakan adalah type general, hal ini akan sulit untuk membacanya jika kita bekerja dengan data yang besar atau dengan digit angka yang banyak. dengan format cell kita dapat menyajikan data dengan tampilan yang baik. sebagai contoh lihat gambar dibawah.

Pada gambar diatas tampilan data normal sebelum data diformat. pada cell tanggal, jam, kolom harga dan kolom discount format cell awal atau default pada saat kita inputkan data adalah format general. setelah kita berikan format cell yang benar maka tampilan data setelah kita format sebagai berikut. pada tampilan dibawah ini data dapat dibaca dengan mudah dan tampilan lebih menarik.

Untuk memformat cell kita dapat gunakakan klik kanan pada data kemudian pilih format cell, atau dapat menggunakan shortcut pada keyboard CTRL+1. tampilan format cell ketika terbuka sbb :

Format cell itu sendiri adalah kotak dialog yang menangani masalah pemformatan terhadap property dalam satu cell. jenis pemformatan cell ada 6 Tipe :

Tipe Format Cell pada excel

Ada beberapa type format cell di excel yang dapat anda gunakan untuk memformat cell, berikut

Format Cell Excel Number

Digunakan untuk memformat data angka dengan bentuk yang lebih luas. pada format number terdapat beberapa pilihan data

A. Number

digunakan untuk memformat khusus data angka dengan pilihan decimal places untuk angka decimal, penggunaan separator angka dengan koma, dan pemformatan tipe angka negatif.

B. Currency

Tipe ini digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan symbol mata uang. misalkan kita dapat tambahkan tampilan angka dengan simbol Rupiah (Rp).

C. Accounting

Tipe accounting fungsinya hampir sama dengan currency, yaitu untuk memformat data angka dengan simbol mata uang, yang berbeda adalah tampilan datanya saja. tipe accounting kalau kita perhatikan simbol dengan angka akan dipisahkan, sedangkan currency simbol dan angka akan menempel.

D. Date

Format date digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan tanggal. anda dapat memilih pada bagian type sesuai kebutuhan. contoh Sunday, 12 August 2015.

E. Time

Pada category ini digunakan untuk memformat data jam atau waktu. anda dapat memilih type format time 24 jam atau meggunakan AM/PM.

F. Percentage

Format Percentage digunakan untuk memformat angka dalam bentuk persen.

G. Custom

Format cell Custom untuk memformat angka tertentu dengan tampilan custo, misalnya pewarnaan angka negatif, memberikan nilai teks dll. untuk custom format cell saya akan bahas pada sesi selanjutnya.

Format cell Alignment

Format cell pada excel ini digunakan untuk mengatur penulisan data dalam sel berdasarkan Horisontal atau vertical. kita dapat merubah orientasi tulisan teks atau angka secara horisontal atau vertikal dengan sudut kemiringan yang dapat kita sesuaikan.

Format Cell Font

Pada format ini kita dapat mengatur bentuk huruf atau font , style dan ukuran font, anda juga dapat menambahkan warna, garis bawah dan efek pada data teks sesuai kebutuhan.Format Font

Format border

Format border adalah pemformatan yang digunakan untuk mengatur garis batas antar cell atau range. anda dapat menambahkan garis dengan style garis putus-putus, single, double, dan sesuaikan warna garis.

Format Cell Fill

Format cell excel fill ini dapat kita gunakan untuk pemberian warna cell atau range. anda dapat memilih salah satu warna yang sudah tersedia secara default atau untuk warna yang lebih banyak dapat melalui pilihan more colors. agar lebih menarik pada pilihan ini terdapat fill effect yang dapat kita tambahkan sesuai keinginan.

Format Protection

Format cell pada excel protection ini berkaitan dengan proteksi data dalam cell, secara default proteksi cell yang terpilih adalah locked, jika kita ingin edit data dalam keadaan cell yang terproteksi maka kita dapat unselect protection.

Setelah anda memahami fungsi dan jenis format cell pada excel, pada tutorial selanjutnya anda akan mempelajari cara memormat cell dan menggunakan custom format cell.

Pada gambar diatas tampilan data normal sebelum data diformat. pada cell tanggal, jam, kolom harga dan kolom discount format cell awal atau default pada saat kita inputkan data adalah format general. setelah kita berikan format cell yang benar maka tampilan data setelah kita format sebagai berikut. pada tampilan dibawah ini data dapat dibaca dengan mudah dan tampilan lebih menarik.

Untuk memformat cell kita dapat gunakakan klik kanan pada data kemudian pilih format cell, atau dapat menggunakan shortcut pada keyboard CTRL+1. tampilan format cell ketika terbuka sbb :

Format cell itu sendiri adalah kotak dialog yang menangani masalah pemformatan terhadap property dalam satu cell. jenis pemformatan cell ada 6 Tipe :

Tipe Format Cell pada excel

Ada beberapa type format cell di excel yang dapat anda gunakan untuk memformat cell, berikut

Format Cell Excel Number

Digunakan untuk memformat data angka dengan bentuk yang lebih luas. pada format number terdapat beberapa pilihan data

 

Format cell excel number

A. Number

digunakan untuk memformat khusus data angka dengan pilihan decimal places untuk angka decimal, penggunaan separator angka dengan koma, dan pemformatan tipe angka negatif.

B. Currency

Tipe ini digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan symbol mata uang. misalkan kita dapat tambahkan tampilan angka dengan simbol Rupiah (Rp).

C. Accounting

Tipe accounting fungsinya hampir sama dengan currency, yaitu untuk memformat data angka dengan simbol mata uang, yang berbeda adalah tampilan datanya saja. tipe accounting kalau kita perhatikan simbol dengan angka akan dipisahkan, sedangkan currency simbol dan angka akan menempel.

D. Date

Format date digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan tanggal. anda dapat memilih pada bagian type sesuai kebutuhan. contoh Sunday, 12 August 2015.

E. Time

Pada category ini digunakan untuk memformat data jam atau waktu. anda dapat memilih type format time 24 jam atau meggunakan AM/PM.

F. Percentage

Format Percentage digunakan untuk memformat angka dalam bentuk persen.

G. Custom

Format cell Custom untuk memformat angka tertentu dengan tampilan custo, misalnya pewarnaan angka negatif, memberikan nilai teks dll. untuk custom format cell saya akan bahas pada sesi selanjutnya.

Format cell Alignment

Format cell pada excel ini digunakan untuk mengatur penulisan data dalam sel berdasarkan Horisontal atau vertical. kita dapat merubah orientasi tulisan teks atau angka secara horisontal atau vertikal dengan sudut kemiringan yang dapat kita sesuaikan.

Format Cell Font

Pada format ini kita dapat mengatur bentuk huruf atau font , style dan ukuran font, anda juga dapat menambahkan warna, garis bawah dan efek pada data teks sesuai kebutuhan.Format Font

Format border

Format border adalah pemformatan yang digunakan untuk mengatur garis batas antar cell atau range. anda dapat menambahkan garis dengan style garis putus-putus, single, double, dan sesuaikan warna garis.

Format Cell Fill

Format cell excel fill ini dapat kita gunakan untuk pemberian warna cell atau range. anda dapat memilih salah satu warna yang sudah tersedia secara default atau untuk warna yang lebih banyak dapat melalui pilihan more colors. agar lebih menarik pada pilihan ini terdapat fill effect yang dapat kita tambahkan sesuai keinginan.

Format Protection

Format cell pada excel protection ini berkaitan dengan proteksi data dalam cell, secara default proteksi cell yang terpilih adalah locked, jika kita ingin edit data dalam keadaan cell yang terproteksi maka kita dapat unselect protection.

Setelah anda memahami fungsi dan jenis format cell pada excel, pada tutorial selanjutnya anda akan mempelajari cara memormat cell dan menggunakan custom format cell.

 

Posted in: