Fungsi Database (DSUM, DAVERAGE, DMAX, DMIN, DCOUNT, dan DCOUNTA) Pada Excel

Fungsi Database (DSUM, DAVERAGE, DMAX, DMIN, DCOUNT, dan DCOUNTA) Pada Excel

Fungsi Database Excel

Fungsi/Rumus Database Excel - Meskipun fungsi utama office excel bukanlah untuk pengelolaan database, namun bukan berarti excel tidak bisa digunakan untuk keperluan tersebut. Terlebih excel sendiri secara default sudah menyediakan beberapa fungsi database khusus yang dapat dipergunakan untuk pengelolaan sebuah database.

Database sendiri dapat diartikan sebagai sekumpulan data yang sudah disusun sedemikan rupa dengan ketentuan atau aturan tertentu yang saling berelasi/terkait sehingga memudahkan pengguna untuk mengelola dan mendapatkan informasi yang diperlukan.

Pada Office Excel database merupakan:

sekelompok data pada range data atau rentang sel tertentu yang saling terkait serta telah disusun sedemikian rupa dimana baris pertama berisi Label untuk masing-masing kolom yang disebut sebagai Field (Bidang Data) dan baris-baris berikutnya biasa disebut sebagai Record (Rekaman data).

Membaca istilah field tentunya sudah tidak asing lagi apabila sebelumnya anda sudah membaca tutorial excel kami tentang Pivot Table.

Setidaknya ada 12 fungsi yang dikategorikan sebagai Fungsi Database Excel atau sering juga disebut sebagai Fungsi D, fungsi-fungsi excel tersebut antara lain:

1.       Fungsi DSUM

2.       Fungsi DAVERAGE

3.       Fungsi DMAX

4.       Fungsi DMIN

5.       Fungsi DCOUNT

6.       Fungsi DCOUNTA

7.       Fungsi DGET

8.       Fungsi DPRODUCT

9.       Fungsi DSTDEV

10.   Fungsi DSTDEVP

11.   Fungsi DVAR

12.   Fungsi DVARP

Pada tutorial excel kali ini anda akan kami ajak untuk belajar 6 fungsi Database. Sebagian lainnya akan kita pelejari lain waktu. Fungsi-fungsi excel dimaksud adalah Fungsi DSUM, DAVERAGE, DMAX, DMIN, DCOUNT, dan fungsi DCOUNTA.

Sepintas fungsi-fungsi ini memang mirip dengan Fungsi Statistik biasa lainnya yang sudah pernah kita bahas. Namun, fungsi ini memiliki keistimewaan tertentu yang memang dikhususkan dalam hal pengelolaan database, sementara fungsi statistik umum digunakan pada pengelolaan range atau rentang data secara umum.

CARA MENGGUNAKAN FUNGSI DATABASE EXCEL

Secara umum cara menggunakan fungsi database excel ini sama yakni menggunakan sintaksis berikut:

NAMA_FUNGSI(Database; Field; Kriteria)

Yang membedakan hanyalah nama fungsi yang akan digunakan untuk mendapatkan hasil tertentu sesuai dengan fungsinya. Kegunaan masing-masing fungsi excel ini akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian selanjutnya.

Keterangan Syntax Fungsi Database

Seperti yang bisa anda baca pada cara penggunaan di atas, fungsi Database menggunakan 3 argumen: Database, Field dan Kriteria.

 

Database

Merupakan range data atau rentang sel yang membentuk sebuah daftar atau database tertentu yang akan kita agregasi hasilnya.

Field

Menunjukkan Field atau kolom mana yang akan di agregasi atau digunakan oleh fungsi database ini. Argumen ini bisa kita isi dengan Label atau nama field, bisa juga anda isi dengan angka tertentu yang menunjukkan nomor urut posisi field tersebut pada kolom-kolom database dari arah kiri. Misal angka 1 menunjukkan kolom atau field pertama dan angka 2 menunjukkan field atau kolom kedua dalam Database.

Kriteria

Adalah rentang sel atau range data lain yang berisi kriteria atau syarat tertentu yang Anda tentukan sebagai acuan agregasi dalam fungsi database. Kriteria ini setidaknya memuat 2 baris data dimana baris pertama berisi Label data yang sama persis dengan Label field pada database dan baris-baris berikutnya merupakan acuan kriteria, syarat atau kondisi tertentu yang akan kita terapkan.

Untuk lebih jelasnya mari kita lanjutkan untuk membahas contoh dan cara menggunakan masing-masing fungsi Database excel yang sudah saya sebutkan sebelumnya.

Namun sebelum itu perhatikan bahwa dalam pembahasan di bawah ini kami menggunakan sumber database sebagai berikut. Untuk itu sebaiknya anda juga ikut membuat sample file seperti dibawah ini:

FUNGSI DSUM EXCEL

Fungsi atau Rumus DSUM digunakan untuk mendapatkan jumlah data pada sebuah field database yang memenuhi kriteria tertentu. Secara umum fungsi DSUM kegunaanya identik dengan fungsi SUMIF atau fungsi SUMIFS yang sudah pernah kita bahas sebelumnya dan sedikit berbeda dengan fungsi SUM yang digunakan untuk menghitung total penjumlahan tanpa kriteria.

Bagaimana cara menggunakan fungsi DSUM excel ini? Perhatikan dan praktekkan contoh rumus DSUM berikut ini.

Cara Menggunakan Fungsi DSUM

Perhatikan contoh database pegawai di atas. Database pegawai tersebut memuat beberapa field, yakni ID, Nama, Kelamin, Tanggal Lahir, Umur dan Gaji yang disusun pada range B2:G10.

Dari susunan database di atas, berapakah jumlah total gaji pegawai yang berumur lebih dari 30 tahun?

Untuk mendapatkan jumlah gaji pada database tersebut buatlah terlebih dahulu sebuah range kriteria yang memuat Label "UMUR" dan kriteria/syarat yang akan diterapkan. Pada contoh rumus Dsum ini kriteria diletakkan pada range I2:I3.

Adapun Rumus DSUM yang digunakan untuk mendapatkan hasil sesuai kriteria diatas adalah sebagai berikut:

=DSUM(B2:G10;"GAJI";I2:I3)

Apabila anda sudah terbiasa menggunakan advanced filter saya yakin anda tidak akan kesulitan memahami cara menggunakan Rumus DSUM atau rumus-rumus database excel ini. Penerapan kriteria pada rumus database memang mirip dengan penerapan kriteria pada fitur advanced filter yang sudah pernah kita bahas sebelumnya.

FUNGSI DAVERAGE EXCEL

Fungsi atau Rumus DAVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata pada sebuah field database yang cocok dengan kondisi atau kriteria tertentu. Rumus DAVERAGE dalam kelompok fungsi statistika mirip dengan fungsi AVERAGEIF atau fungsi AVERGAEIFS yang sudah pernah kita pelajari sebelumnya.

Cara Menggunakan Fungsi DAVERAGE

Dengan sumber database yang sama apabila anda menghendaki rata-rata gaji untuk pegawai laki-laki (L) saja maka Rumus DAVERAGE yang digunakan adalah seperti di bawah ini:

=DAVERAGE(B2:G10;"GAJI";I2:I3)

Pada contoh rumus DAverage diatas I2:I3 menunjukkan range kriteria yang mana pada Sel I2 berisi teks "KELAMIN" sesuai dengan label field jenis kelamin pada database sedangkan I3 berisi teks "L" yang menunjukkan tipe/jenis kelamin pada database yang akan dihitung nilai rata-ratanya.

FUNGSI DMAX EXCEL

Kalau fungsi MAX digunakan untuk mendapatkan nilai nilai maksimum dari sebuah range data secara umum, fungsi DMAX pada excel digunakan menghasilkan nilai angka terbesar field record sebuah database yang sesuai dengan syarat atau kriteria yang anda tentukan.

Cara Menggunakan Fungsi DMAX

Contoh rumus DMax Misalnya digunakan pada database diatas untuk mengetahui usia tertinggi untuk pegawai Laki-laki, rumus DMAX yang digunakan adalah:

=DMAX(B2:G10;"UMUR";I2:I3)

Seperti sebelumnya jangan lupa menyesuaikan range kriteria yang digunakan.

Pada dasarnya anda bebas meletakkan range kriteria ini pada worksheet mana saja, hanya saja umumnya jangan diletakkan dibawah database. Sebab secara umum record sebuah database akan bertambah seiring dengan berjalannya waktu.

FUNGSI DMIN EXCEL

Kebalikan dari fungsi DMAX, fungsi DMIN pada excel digunakan menghasilkan nilai angka terkecil field record sebuah database yang sesuai dengan syarat atau kriteria yang anda tentukan. Sama dengan fungsi MIN yang digunakan untuk mendapatkan nilai minimum sebuah range angka tanpa kriteria tertentu.

Cara Menggunakan Fungsi DMIN

Misalnya untuk mengetahui pegawai perempuan termuda dan tercanti pada databse diatas (ehh tanpa tercantik ya) adalah dengan menggunakan rumus DMIN excel seperti berikut ini:

=DMIN(B2:G10;"UMUR";I2:I3)

Pada contoh rumus DMin di atas nilai umur atau usia pegawai terkecil yang dihasilkan adalah 22 Tahun untuk jenis kelamin wanita.

FUNGSI DCOUNT EXCEL

Mirip dengan fungsi Count yang digunakan untuk menghitung sel-sel dalam range data yang berisi angka, fungsi DCOUNT pada excel juga digunakan untuk menghitung sel yang berisi angka dalam database, tetapi dengan kriteria tertentu. Jadi sebenarnya fungsi ini lebih mirip dengan fungsi Countif atau fungsi countifs dalam kategori fungsi statistik.

Cara Menggunakan Fungsi DCOUNT

Contoh fungsi Dcount excel ini misalnya untuk mengetahui jumlah data pada field umur yang berisi angka untuk pegawai yang mendapatkan gaji diatas 1.500.000 rumus excel yang digunakan adalah:

=DCOUNT(B2:G10;"UMUR";I2:I3)

FUNGSI DCOUNTA EXCEL

Fungsi DCOUNTA pada excel digunakan untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam database yang memenuhi kriteria tertentu yang kita tentukan.

Apabila anda sering menggunakan fungsi COUNTA tentu tidak akan asing lagi dengan fungsi database satu ini.

Cara Menggunakan Fungsi DCOUNTA

Pada database di atas untuk mengetahui jumlah file atau sel-sel pada field "KELAMIN" yang tidak kosong (ada isinya) Dengan syarat bahwa pegawai tersebut mendapatkan gaji di atas 1.500.000 maka rumus DCOUNTA yang bisa digunakan adalah sebagai berikut:

=DCOUNTA(B2:G10;"KELAMIN";I2:I3)

Untuk lebih mudah dalam penulisan rumus range database maupun range kriteria di atas bisa juga anda beri nama. Panduannya bisa anda baca pada halaman berikut: Cara Menggunakan Named Range Excel.

Contoh-contoh pada pembahasan fungsi database di atas masih menggunakan 1 kriteria, barangkali anda kemudian akan bertanya bagaimana jika kriteria yang ingin kita tetapkan lebih dari satu? Untuk pembahasan pneggunaan fungsi Database dengan banyak kriteria akan kita pelajari pada pembahasan berikutnya: Cara Menggunakan Rumus Database Excel Dengan Banyak Kriteria.

CONTOH TABEL UNTUK MEMPRAKTEKKAN BISA DI DHONLOAUD DI SINI

Read More

Mengenal Tombol Keyboard dan Fungsi Dasarnya di MS Word

 Mengenal Tombol Keyboard dan Fungsi Dasarnya di MS Word

Setelah membaca materi belajar MS Word sebelumnya tentang membuka, menutup dan mengenal bagian-bagian MS Word, maka kita sudah dapat menggunakannya untuk mengetik dokumen. Namun sebelum mulai mengetik dokumen, ada banyak tips dan trik yang perlu dipelajari.

Salah satunya yaitu dengan menguasai fungsi dasar tombol keyboard pada komputer. Tujuannya adalah untuk membantu mempercepat proses pengetikan dalam aplikasi ms word. Sehingga kita tidak kesulitan serta lebih mudah dalam mengetik dokumen.

Sebelum membahas satu-persatu fungsi dasar tombol keyboard, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu penjelasan tentang keyboard berikut.

Mengenal Keyboard Komputer atau Laptop

 

Keyboard adalah salah satu perangkat keras (hardware) yang berfungsi sebagai alat atau media komunikasi antara pengguna dengan komputer. Segala yang kita masukkan melalui tombol keyboard akan diproses oleh komputer. Kemudian ditampilkan melalui layar komputer, bisa berupa ketikan tulisan atau perintah-perintah yang lain.

Hal ini mungkin bisa mengingatkan kita dengan mesin ketik manual. Hanya saja ada tombol-tombol tambahan lain yang mempunyai fungsi tersendiri. Peran utama keyboard itu sendiri adalah sebagai salah satu cara untuk mengedit ataupun mengetik teks dokumen pada ms word. Tidak hanya itu, keyboard juga berfungsi untuk memformat dokumen dan hal-hal lain.

Fungsi Dasar Tombol Keyboard

1. Tombol karakter. Tombol ini untuk mengetik huruf (A, B, C, dst) maupun angka (1, 2, 3, dst) beserta juga tanda baca seperti koma, titik, dan lain-lain.
2. Shift. Berfungsi untuk mengetikkan huruf besar atau huruf kapital bisa juga untuk menggunakan lambang-lambang khusus di bagian atas tombol keyboard. Penggunaanya adalah dengan menekan tombol shift tersebut bersamaan dengan huruf yang ingin dirubah menjadi kapital atau sebaliknya.
3. Tombol fungsi. Yaitu tombol yang biasanya berawalan huruf F dan diikuti dengan angka. Mulai dari F1, F2…., F12. Tombol ini berguna untuk menjalankan perintah cepat.
4. Caps Lock. Berfungsi untuk membuat huruf kapital. Ketika caps lock aktif maka semua huruf yang diketik akan menjadi kapital. Biasanya tombol ini mempunyai indikator lampu yang ada pada keyboard. Cukup tekan tombol ini untuk mengaktifkannya dan lampu indikator pun juga menyala. Jika ingin mematikan Caps lock cukup tekan kembali maka lampu indikator pun juga ikut mati.
5. Backspace. Berfungsi untuk menghapus satu karakter ke belakang (ke kiri).
6. Enter. Digunakan untuk membuat baris baru atau pindah ke paragraf berikutnya.
7. Tombol panah. Tombol ini terdiri dari tombol panah ke atas, bawah, kiri dan kanan. Yang berfungsi untuk memindahkan kursor sesuai dengan perintah tombol panah yang digunakan.
8. Tombol pengeditan. Tombol yang terdiri dari tombol delete, Tab, dan Esc yang pada tiap tiap tombol tersebut memiliki fungsi yang berbeda. Tombol delete digunakan untuk menghapus karakter pada kursor sebelah kanan (kebalikan dari backspace). Tombol tab digunakan untuk memindahkan kursor dalam satu tabulasi sebelah kanan. Sedangkan tombol Esc berguna untuk membatalkan sebuah perintah yang sudah dilakukan di menu yang sedang kita jalankan.
9. Tombol Alt. Berguna untuk menjalankan perintah cepat dengan kombinasi tertentu. Selain itu bisa digunakan untuk menjalankan tombol-tombol yang ada pada quick access toolbar dan membuka tab ribbon.
10. Ctrl yaitu tombol ini juga digunakan untuk melakukan perintah cepat dengan dikombinasikan tombol huruf pada keyboard. Contohnya Ctrl+S untuk menyimpan dokumen. Ctrl+C untuk copy teks atau objek pada suatu dokumen. Ctrl+V untuk paste objek atau teks yang telah disalin sebelumnya.

Dari sekian banyak fungsi dasar tombol keyboard yang sudah dijelaskan di atas apakah anda sudah pernah mengetahui sebelumnya? Atau baru tahu dari artikel ini atau bahkan sudah sering menjalankan dan hafal semua fungsinya? Kalau sudah mengerti berarti anda sudah tergolong jago dalam memanfaatkan fungsi perintah pada tombol keyboard tersebut.

Sebenarnya masih banyak lagi fungsi tombol keyboard yang bisa kita pelajari. Kita akan membahasnya dalam topik tersendiri di artikel lain nanti lengkap dengan semua shortcut atau tombol kombinasi cepatnya. Sebagai permulaan, cukup memahami 10 hal di atas terlebih dahulu agar tidak membingungkan.

 

Read More