Mengenal Tombol Keyboard dan Fungsi Dasarnya di MS Word

 Mengenal Tombol Keyboard dan Fungsi Dasarnya di MS Word

Setelah membaca materi belajar MS Word sebelumnya tentang membuka, menutup dan mengenal bagian-bagian MS Word, maka kita sudah dapat menggunakannya untuk mengetik dokumen. Namun sebelum mulai mengetik dokumen, ada banyak tips dan trik yang perlu dipelajari.

Salah satunya yaitu dengan menguasai fungsi dasar tombol keyboard pada komputer. Tujuannya adalah untuk membantu mempercepat proses pengetikan dalam aplikasi ms word. Sehingga kita tidak kesulitan serta lebih mudah dalam mengetik dokumen.

Sebelum membahas satu-persatu fungsi dasar tombol keyboard, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu penjelasan tentang keyboard berikut.

Mengenal Keyboard Komputer atau Laptop

 

Keyboard adalah salah satu perangkat keras (hardware) yang berfungsi sebagai alat atau media komunikasi antara pengguna dengan komputer. Segala yang kita masukkan melalui tombol keyboard akan diproses oleh komputer. Kemudian ditampilkan melalui layar komputer, bisa berupa ketikan tulisan atau perintah-perintah yang lain.

Hal ini mungkin bisa mengingatkan kita dengan mesin ketik manual. Hanya saja ada tombol-tombol tambahan lain yang mempunyai fungsi tersendiri. Peran utama keyboard itu sendiri adalah sebagai salah satu cara untuk mengedit ataupun mengetik teks dokumen pada ms word. Tidak hanya itu, keyboard juga berfungsi untuk memformat dokumen dan hal-hal lain.

Fungsi Dasar Tombol Keyboard

1. Tombol karakter. Tombol ini untuk mengetik huruf (A, B, C, dst) maupun angka (1, 2, 3, dst) beserta juga tanda baca seperti koma, titik, dan lain-lain.
2. Shift. Berfungsi untuk mengetikkan huruf besar atau huruf kapital bisa juga untuk menggunakan lambang-lambang khusus di bagian atas tombol keyboard. Penggunaanya adalah dengan menekan tombol shift tersebut bersamaan dengan huruf yang ingin dirubah menjadi kapital atau sebaliknya.
3. Tombol fungsi. Yaitu tombol yang biasanya berawalan huruf F dan diikuti dengan angka. Mulai dari F1, F2…., F12. Tombol ini berguna untuk menjalankan perintah cepat.
4. Caps Lock. Berfungsi untuk membuat huruf kapital. Ketika caps lock aktif maka semua huruf yang diketik akan menjadi kapital. Biasanya tombol ini mempunyai indikator lampu yang ada pada keyboard. Cukup tekan tombol ini untuk mengaktifkannya dan lampu indikator pun juga menyala. Jika ingin mematikan Caps lock cukup tekan kembali maka lampu indikator pun juga ikut mati.
5. Backspace. Berfungsi untuk menghapus satu karakter ke belakang (ke kiri).
6. Enter. Digunakan untuk membuat baris baru atau pindah ke paragraf berikutnya.
7. Tombol panah. Tombol ini terdiri dari tombol panah ke atas, bawah, kiri dan kanan. Yang berfungsi untuk memindahkan kursor sesuai dengan perintah tombol panah yang digunakan.
8. Tombol pengeditan. Tombol yang terdiri dari tombol delete, Tab, dan Esc yang pada tiap tiap tombol tersebut memiliki fungsi yang berbeda. Tombol delete digunakan untuk menghapus karakter pada kursor sebelah kanan (kebalikan dari backspace). Tombol tab digunakan untuk memindahkan kursor dalam satu tabulasi sebelah kanan. Sedangkan tombol Esc berguna untuk membatalkan sebuah perintah yang sudah dilakukan di menu yang sedang kita jalankan.
9. Tombol Alt. Berguna untuk menjalankan perintah cepat dengan kombinasi tertentu. Selain itu bisa digunakan untuk menjalankan tombol-tombol yang ada pada quick access toolbar dan membuka tab ribbon.
10. Ctrl yaitu tombol ini juga digunakan untuk melakukan perintah cepat dengan dikombinasikan tombol huruf pada keyboard. Contohnya Ctrl+S untuk menyimpan dokumen. Ctrl+C untuk copy teks atau objek pada suatu dokumen. Ctrl+V untuk paste objek atau teks yang telah disalin sebelumnya.

Dari sekian banyak fungsi dasar tombol keyboard yang sudah dijelaskan di atas apakah anda sudah pernah mengetahui sebelumnya? Atau baru tahu dari artikel ini atau bahkan sudah sering menjalankan dan hafal semua fungsinya? Kalau sudah mengerti berarti anda sudah tergolong jago dalam memanfaatkan fungsi perintah pada tombol keyboard tersebut.

Sebenarnya masih banyak lagi fungsi tombol keyboard yang bisa kita pelajari. Kita akan membahasnya dalam topik tersendiri di artikel lain nanti lengkap dengan semua shortcut atau tombol kombinasi cepatnya. Sebagai permulaan, cukup memahami 10 hal di atas terlebih dahulu agar tidak membingungkan.

 

Read More

Cara Membuka Microsoft Word dan Membuat File Dokumen Baru

 

Cara Membuka Microsoft Word dan Membuat File Dokumen Baru

Langkah awal dalam menggunakan MS Word adalah membuka aplikasi tersebut terlebih dahulu. Ada beberapa cara dalam membuka Microsoft Word dari cara yang biasa digunakan hingga cara cepat yang lebih efisien. Sebagai pemula, kita harus mengetahui semua cara tersebut supaya bisa menggunakannya pada berbagai kondisi.

Ingin tahu apa saja caranya? Ikuti langkah-langkahnya berikut! Tapi sebelumnya pastikan di komputer atau laptop kita sudah terinstal aplikasi MS Word. Kita mulai dari cara yang umum digunakan.

Membuka Microsoft Word dari Start Menu

Cara ini adalah cara yang banyak digunakan oleh pengguna yaitu melalui Start menu yang ada pada Windows. Pada praktik ini saya menggunakan Windows 10 dengan MS Word 2019. Namun sebenarnya langkah-langkahnya adalah sama, hanya saja nama aplikasinya yang berbeda. Untuk lebih jelasnya silahkan simak langkah-langkahnya di bawah ini.

Berikut ini adalah cara membuka Microsoft Word dari Start Menu Windows.

1. Klik tombol Start, yang ada pada pojok kiri bawah tampilan dekstop. Saat start menu terbuka, kita akan melihat semua yang telah terinstall. Aplikasi tersebut urut berdasarkan abjad.
2. Scroll ke bawah dan cari aplikasi Word untuk pengguna MS Word 2019. Sedangkan untuk pengguna versi yang lebih lama cari menu Microsoft Office.
3. Klik aplikasi Word untuk pengguna Word 2019. Bagi pengguna versi 2016 klik Word 2016. Sedangkan untuk versi Word 2007, 2010 dan 2013 silahkan menyesuaikan dengan nama aplikasinya.
4. Tunggu hingga program aplikasi tampil. Saat sudah tampil maka software siap digunakan.

 

Membuka MS Word melalui Icon Shortcut di Desktop

Shortcut artinya adalah jalan pintas. Jadi cara ini adalah cara cepat untuk menuju aplikasi yang akan kita buka. Pada tampilan dekstop terdapat berbagai macam icon aplikasi yang sudah terinstall. Kita hanya perlu klik 2 kali icon tersebut (double click).

Berikut adalah langkah-langkah membuka Microsoft Word melalui icon shortcut di desktop Windows.

1. Buka desktop laptop atau komputer anda.
2. Cari icon bernama MS Word yang berwarna khas didominasi oleh warna biru dan bergambarkan huruf W.
3. Lalu klik 2x secara cepat icon aplikasi tersebut untuk membuka program Microsoft Word. Lalu tunggu hingga aplikasi tampil.
4. Selain dengan klik kiri 2x, bisa juga dengan klik kanan pada icon ms word di dekstop. Lalu klik Open.

Menjalankan Microsoft Word Menggunakan Tombol Keyboard

Cara ini cocok untuk anda yang tidak ingin menyentuh mouse atau touchpad pada laptop. Langkahnya juga tergolong cepat.

Berikut adalah cara menjalankan microsoft word menggunakan tombol keyboard.

1. Tekan tombol berlogo Windows pada keyboard untuk masuk ke menu start secara singkat.
2. Tekan langsung tombol W pada keyboard sehingga fitur search akan otomatis terbuka dan menampilkan aplikasi yang mempunyai nama awalan huruf W, yaitu Word. Disitu akan langsung muncul ikon aplikasi MS Word.
3. Arahkan kursor ke arah Word dengan menggunakan tombol arah atas dan bawah di keyboard.
4. Tekan tombol Enter. Maka aplikasi akan terbuka.

Membuat Dokumen Baru di Microsoft Word

Sebelumnya kita harus membuka terlebih dahulu aplikasi MS Word menggunakan salah satu cara di atas. Kita bisa menggunakan cara yang kita suka dan yang menurut kita paling mudah.

Berikut ini adalah cara membuat dokumen baru di MS Word.

1. Buka aplikasi MS Word dengan cara yang sebelumnya telah dijelaskan.
2. Klik pada Blank document.
3. Kemudian kita akan dibawa ke dalam tampilan halaman baru yang masih kosong.

 

Penutup

Dari semua cara di atas, shortcut icon di desktop adalah cara yang paling cepat. Kita hanya perlu double click shortcut maka aplikasi akan ditampilkan. Namun jika kita tidak suka dengan adanya banyak icon shortcut di desktop maka membuka MS Word melalui start menu adalah cara yang paling tepat. Setelah belajar MS Word tentang membuka dan menjalankan aplikasi ini maka kita sudah bisa mulai mengetik. Silahkan simak materi selanjutnya.

 

Read More

Pengertian Microsoft Word Beserta Fungsi, Versi dan Sejarah

Pengertian Microsoft Word Beserta Fungsi, Versi dan Sejarah

Sebelum belajar Microsoft Word secara praktik sebaiknya kita memahami terlebih dahulu tentang Apa itu Microsoft Word dan sejarahnya. Sehingga kita mendapatkan gambaran awal yang akan mempermudah proses belajar.

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah program atau aplikasi perangkat lunak (software) pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft untuk membuat, mengedit dan mencetak sebuah tulisan dalam bentuk softcopy (file) maupun hardcopy (hasil print).

Aplikasi Microsoft Office Word diciptakan sebagai pengganti mesin ketik jaman dulu. Tujuannya adalah untuk membantu mempermudah kita dalam membuat berbagai jenis dokumen baik untuk keperluan personal ataupun pekerjaan (bisnis).

Fungsi Microsoft Word

MS Word memiliki 3 fungsi utama yaitu:

1. Membuat dokumen. Microsoft Word memungkinkan penggunanya untuk membuat sebuah dokumen yang diawali dari halaman kosong (blank page). Selain blank page, pengguna juga dapat membuat dokumen dari template yang sudah ada. Microsoft telah menyediakan beberapa template dengan desain yang cukup menarik pada software ini.
2. Mengedit dokumen. MS Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen yang telah tersimpan. Hampir semua format dokumen teks dapat dibuka pada software ini.
3. Mencetak dokumen. MS Word juga bisa digunakan untuk mencetak dokumen melalui printer. Software pengolah kata ini dapat memformat teks sesuai dengan kebutuhan. Hasil cetak dari aplikasi ini sesuai dengan pengeditan yang dilakukan di komputer.

Secara spesifik, software ini dapat digunakan untuk berbagai macam dokumen. Berikut ini adalah jenis dokumen yang bisa dibuat dengan MS Word:

• Surat,
• Laporan / paper,
• Proposal,
• Berita,
• Brosur,
• Katalog,
• Poster,
• Flyer,
• Spanduk,
• Kartu nama,
• Kartu ucapan,
• Nota,
• Kemasan produk,
• Sertifikat,
• Dan masih banyak lagi.

Lalu kenapa sih kita harus menggunakan MS Word ini setiap kali kita membuat dokumen? Jawabannya adalah karena fitur yang disediakan sangat banyak dan dari situlah ada manfaat yang akan kita dapatkan.

Manfaat dan Keunggulan Microsoft Word

1. Efektif dalam menyelesaikan pekerjaan. Dengan adanya aplikasi ini kita tidak perlu repot menulis atau menggunakan mesin ketik model lama. Jika kita menggunakan mesin ketik dan terjadi kesalahan penulisan maka kita akan kesulitan memperbaikinya. Sehingga kita perlu mengulang dari awal lagi apa yang kita tulis. Berbeda dengan software ini, kita hanya perlu menghapusnya jika terjadi kesalahan.
2. Efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. Ada banyak fitur yang disajikan di dalam aplikasi ini. Fitur-fitur tersebut dapat membantu mempersingkat waktu pengerjaan ketika kita membuat suatu dokumen.
3. Menekan Biaya dan Mendukung era Paperless. Pada zaman modern ini, kertas sudah bisa digantikan dengan file digital. Ini akan menghemat biaya pengeluaran. Belum lagi biaya tinta yang dikeluarkan atau ruangan tempat kita mengarsipkan dokumen dan lain-lain. Tentu banyak sekali biaya operasional yang kita keluarkan untuk menangani hal itu bukan?

Sejarah Microsoft Word

Pada tahun 1981, Ms Word dikembangkan untuk pertama kalinya oleh Charles Simonyi dan Richard Brodie. Keduanya adalah programmer dari Xerox Bravo yang menciptakan konsep WYSIWYG (What You See Is What You Get). Lalu mereka direkrut oleh Bill Gates dan Paul Allen untuk bergabung bersama Microsoft.

Di tahun 1983, MS Word diluncurkan dalam bentuk MS DOS. Lalu diikuti oleh 4 versi yang hampir sama tapi tidak begitu sukses pada saat itu.

Barulah di tahun 1989 versi pertama Ms Word untuk Windows diluncurkan. Kemudian disusul dengan rilisinya windows 3.0 di tahun 1990. Software ini menjadi semakin diminati.

Kemudian di tahun 1991 versi 2.0 muncul. Dua tahun selanjutnya versi 6.0 dirilis, yang mana namanya sempat diganti dengan Ms Word 95, Ms Word 97 dan seterusnya. Hingga perkembangannya semakin pesat ketika rilisnya MS Word 2000 dan MS Word for Office XP (Karena pada saat itu microsoft juga mengkomersilkan Windows XP).

Nama versi dari software ini pun masih mengacu pada tahun rilisnya hingga tahun 2003 ketika Ms Word 2003 dirilis. Sejak itulah Word silih berganti merilisi versi terbarunya. Versi terbaru saat ini adalah Microsoft Word 2019. Untuk lebih lengkapnya mari kita bahas!

Versi Microsoft Word

Untuk memudahkan kalian memahami apa saja versi ms word yang sudah dirilis oleh microsoft selama ini, simak table berikut ini.

Tahun	Versi MS Word	Fitur dan Perubahan
1989	MS Word untuk Windows 1.0	Tahap awal Ms Word
1990	MS Word untuk Windows 1.1	Tahap awal
1990	MS Word untuk Windows 1.1a	Tahap awal
1991	MS Word untuk Windows 2.0	Tahap awal
1993	MS Word untuk Windows 6.0	Tahap awal
1995	MS Word untuk Windows 95	Tahap awal
1997	MS Word 97	Perubahan besar dari segi tampilan, maupun fitur yang disajikan. Mulai banyak digunakan di masyarakat.
1998	Microsoft Word 98	Penyempurnaan Word 97.
1999	Microsoft Word 2000	Adanya taambahan fitur clipboard untuk penyimpanan sementara saat user melakukan copy, paste, ataupun cut
2001	Microsoft Word 2002	Adanya styles untuk bulled list dan table. Sudah mendukung watermarks di dokumen.
2003	Microsoft Word 2003	Adanya voice comment.
2006	Microsoft Word 2007	Adanya tampilan Ribbon. Fitur SmartArt. Penyesuain tampilan yang signifikan.
2010	Microsoft Word 2010	Adanya Backstage view di tab info untuk melihat overview dokumen.
2013	Microsoft Word 2013	Bisa impor file PDF.
2016	Microsoft Word 2016	Terintegrasinya dokumen dengan cloud
2019	Microsoft Word 2019	Versi terbaru saat ini. Sudah support LaTex.

Penutup

Itulah deskripsi singkat dan rangkuman mengenai pengertian, fungsi serta sejarah dari microsoft word yang akan kita pelajari. Fungsi yang dimiliki aplikasi ini tentu sangat banyak membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan bagi pekerja. Tidak hanya itu, software ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas sekolah bagi para pelajar.

Bottom of Form

Read More

BELAJAR MICROSOFT WORD DARI NOL

BELAJAR MICR

OSOFT WORD DARI NOL

Belajar Microsoft Word saat ini sangat mudah untuk dilakukan karena ada banyak sekali tutorial yang tersedia secara online. Namun sebagian besar tutorial tersebut tidak terstruktur dan tidak urut. Sehingga terkadang membuat bingung pemula yang baru belajar komputer.

Oleh karena itu kami berinisiatif untuk membuat tutorial belajar MS Word ini dengan materi yang terurut. Tujuannya adalah agar materi mudah dimengerti dan bisa dipelajadi dengan cepat. Khususnya untuk pemula yang sedang belajar dari nol. Tidak hanya itu, materi yang disajikan akan selalu diperbarui sesuai dengan versi MS Word terbaru.

Untuk mempermudah pembelajaran maka semua link dan judul materi akan ditampilkan pada halaman ini secara terurut. Jadi jika anda adalah pemula yang baru belajar, sangat direkomendasikan untuk membacanya secara terurut.

Dasar-Dasar Microsoft Word

Materi pertama akan membahas tentang pengenalan aplikasi Word dan dasar-dasarnya seperti membuka, menutup dan menyimpan file.

1.         Pengertian MicrosoftWord, Fungsi, Versi dan Sejarahnya

2.         Bagian-Bagiandan Tampilan Microsoft Word

3.         Cara Membuka MSWord

4.         Membuka FileDokumen

5.         Cara MenyimpanFile Dokumen

6.         Menutup danKeluar dari Aplikasi

Pengeditan Teks di MS Word

Setelah menguasai dasar-dasar dari aplikasi ini, selanjutnya kita akan memperlajari berbagai pengeditan teks.

1.         Mengenal TombolKeyboard dan Fungsi Dasarnya di MS Word

2.         Cara MengubahHuruf Menjadi Kecil/Besar (Kapital) di MS Word

3.         Copy Paste danCut di Microsoft Word

4.         Mencari Katadengan Find

5.         Mengganti Kata dengan Replace

6.         Membatalkan Perintah dengan Undo & Redo

7.         Membuat Simbol di MS Word

Pengaturan Font (Huruf)

Materi selanjutnya kita akan mengatur dan mengedit bagian yang lebih kecil lagi yaitu font atau huruf.

1.         Memperbesar dan Memperkecil Ukuran Font di MS Word

2.         Mengubah Jenis Font

3.         Fungsi Underline, Bold & Italic di MS Word

4.         Mengubah Warna Huruf dan Memberi Highlight

5.         Mengatur Spasi Antar Kata dan Huruf

6.         Cara Mencoret Tulisan di Microsoft Word (Strikethrough)

7.         Cara Membuat Pangkat di Word

Pengaturan Paragraf

1.         Mengatur Teks Rata Kanan, Kiri, Tengah dan Justify di Word

2.         Cara Mengatur Spasi di Word

3.         Mengatur Indentasi

4.         Cara Membuat Drop Cap di Word

List atau Daftar

Materi berikutnya adalah tentang list. Ini berfungsi untuk membuat daftar urutan dengan nomor atau simbol.

1.         Membuat List Simbol dengan Menggunakan Bullets

2.         Membuat List Nomor Dengan Menggunakan Numbering

3.         Membuat Daftar Bertingkat (Multilevel List)

Pengaturan Halaman dan Kertas

Agar hasil print atau cetak file sesuai dengan keinginan maka harus diatur terlebih dahulu. Pengaturan tersebut ada pada margin, ukuran kertas dan sebagainya.

1.         Cara Mengubah Inchi ke Cm di Word

2.         Cara Mengatur Margin

3.         Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word

4.         Membuat Halaman Landscape dan Portrait di Word

Header dan Footer

Tidak hanya header dan footer saja. Pada area tersebut juga terdapat nomor halaman yang juga berada di pengaturan menu yang sama.

1.         Cara Membuat Header dan Footer di Word

2.         Cara Membuat Halaman di Microsoft Word

Pengaturan Kolom

Kolom berguna untuk membuat halaman seperti koran. Di dunia pendidikan juga digunakan saat membuat dokumen publikasi.

1.         Membuat Kolom di Word

2.         Menghapus Kolom di Word

Gambar dan Foto

Konten berupa gambar hampir selalu ada pada dokumen. Di sini kita akan belajar mulai dari menambahkan gambar, crop, mengatur posisi dan mengeditnya.

1.         Memasukkan dan Mengatur Gambar di Microsoft Word

2.         Memotong Gambar di MS Word

3.         Menggeser / Memindahkan Gambar di Word

4.         Mengedit Gambar dan Foto di Word

Tabel

Materi selanjutnya kita akan belajar tentang tabel. Mulai dari membuat, menghapus, sel, baris, kolom, border, warna dan juga style pada tabel.

1.         Cara Membuat Tabel di Microsoft Word

2.         Menghapus Tabel di Microsoft Word

3.         Mengenal Bagian-Bagian Tabel di MS Word

4.         Menambah dan Menghapus Sel Tabel di MS Word

5.         Menggabungkan Sel Tabel di Word

6.         Menambah dan Menghapus Baris Tabel di Word

7.         Menambah dan Menghapus Kolom Tabel di Word

8.         Memberi Warna pada Tabel

9.         Menghapus Garis Tabel

10.       Mengubah Warna, Style & Ukuran Garis Tabel

11.       Menggunakan dan Memodifikasi Table Style

12.       Mengatur Perataan Teks di Tabel

Word Art dan Komentar

Komponen yang juga sering digunakan adalah Word Art dan Komentar. Word Art untuk mempercantik teks. Sedangkan komentar digunakan untuk memberi catatan pada konten di dokumen.

1.         Membuat dan Menghilangkan Comment di Microsoft Word

2.         Cara Membuat Word Art

Mencetak atau Print Dokumen

Langkah terakhir jika ingin menjadikan file dokumen berupa hardcopy maka kita harus mencetak atau print dokumen menggunakan printer.

1.         Cara Print atau Mencetak Dokumen di Word

2.         Print Hitam Putih di Word

3.         Print Bolak-Balik di MS Word

Belajar Microsoft Word Lanjutan

Materi di bawah ini berisi tips lanjutan yang sering direquest pengunjung website kami.

1.         Cara Membuat Nomor Halaman yang Berbeda di Word

2.         Cara Menghapus Halaman Kosong di Word

3.         Cara Membuat Label Undangan di Word

4.         Cara Mengatur Ukuran Kertas F4

5.         Membuat Daftar Isi Otomatis di Word

6.         Membuat Bingkai di Word

7.         Membuat Background di Word

8.         Menggabungkan File word Menjadi Satu

9.         Cara Membuat Tanda Centang di Word

10.       Tanda Kurang Lebih di Word

11.       Cara Membuat Simbol Derajat di Word

12.       Cara Menghilangkan Garis Merah di Word

13.       Cara Menampilkan Ruler di Word

14.       Cara Membuat Tanda Tangan di Word

15.       Cara Membuat Garis di Word

16.       Cara Merapikan Titik Dua di Word

Penutup

Microsoft Office Word adalah software yang wajib dikuasai bagi pengguna komputer. Bahkan langkah awal setelah belajar menghidupkan komputer adalah memperlajari MS Word. Hal ini dikarenakan MS Word selalu dipakai diberbagai jenjang. Mulai dari sekolah hingga pekerjaan yang berhubungan dengan komputer.

 

Read More